CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA
CAPÍTULO I – DEFINIÇÕES
Artigo 1º – Para fins deste Código de Ética e Conduta, os termos a seguir definidos terão os seguintes significados, seja no singular ou no plural e independentemente de gênero:
I. AVEMA: EMPRESA AVEMA ENGENHARIA DE ENERGIA, UTILIDADES E MEIO AMBIENTE LTDA.
II. Agente Público: qualquer agente, representante, empregado, sócio ou qualquer pessoa exercendo, ainda que temporariamente e sem remuneração, cargo, função ou emprego, eleito ou nomeado, em qualquer entidade, departamento, agência governamental, incluindo quaisquer entidades dos poderes Executivo, Legislativo e Judiciário, administração pública direta ou indireta, sociedades de economia mista, fundações públicas, nacionais ou estrangeiras, organização internacional pública, ou qualquer partido político, incluindo candidatos concorrendo a cargos públicos no Brasil ou no exterior;
III. Código: o presente Código de Ética e Conduta da AVEMA.
IV. Política: qualquer procedimento, norma ou diretriz da AVEMA.
V. Integrantes: todas as pessoas que trabalham na e para a AVEMA, inclusive sócios, empregados, estagiários e aprendizes;
VI. Lei Anticorrupção: lei n.º 12.846, de 01 de agosto de 2013, e respectiva regulamentação;
VII. Lei de Licitações: lei n.º 8.666, de 21 de julho de 1993;
VIII. Lei de Improbidade Administrativa: lei n.º 8.429, de 02 de junho de 1992;
IX. Lei de Lavagem de Capitais: lei. n.º 9.613, de 03 de março de 1998; e X. Terceiros: significa qualquer pessoa, física ou jurídica, que atue em nome, no interesse ou para o benefício da AVEMA, preste serviços ou forneça outros bens, bem como parceiros comerciais, incluindo, sem limitação, contratantes, revendas, canais, agentes, consultores, fornecedores, prestadores de serviços, associações ou quaisquer outras entidades ou
pessoas físicas ou jurídicas com quem a AVEMA interaja de forma esporádica ou habitual.
CAPÍTULO II - DISPOSIÇÕES GERAIS
Artigo 2º – As disposições deste Código deverão ser observadas por todos os integrantes da AVEMA e todos os Terceiros.
Artigo 3º – A formulação deste Código deu-se com base nos princípios e valores da AVEMA e em conformidade com a legislação vigente, incluindo, mas não se limitando, à Lei Anticorrupção.
CAPÍTULO III – PRINCÍPIOS E VALORES
Artigo 4º – Ficam estabelecidos como valores da AVEMA, devendo ser observados em todas as relações de que participem seus Integrantes, Terceiros ou quaisquer outros colaboradores na consecução de suas atividades voltadas à AVEMA:
I. Integridade: agir com honestidade, veracidade e de forma justa com todos, sem que sejam violados regramentos internos da AVEMA ou qualquer legislação aplicável;
II. Transparência: adotar práticas comerciais claras e transparentes, sem agendas ocultas;
III. Comprometimento: atuar com seriedade, empregando os melhores esforços para que as missões da AVEMA sejam alcançadas.
Artigo 5º – Os princípios e valores da AVEMA deverão ser divulgados, quando possível, em todos os treinamentos, palestras e eventos.
CAPÍTULO IV - ATIVIDADES DA AVEMA
Artigo 6º – A AVEMA poderá restringir a emissão de propostas técnico comerciais, solicitadas por empresas que estejam sendo investigados ou processados por violação à Lei Anticorrupção, Lei de Licitações, Lei de Improbidade Administrativa ou Lei de Lavagem de Capitais.
CAPÍTULO V - CONFLITOS DE INTERESSE
Artigo 7º – Todos os Integrantes, Terceiros da AVEMA, na consecução de suas atividades destinadas à AVEMA, deverão atuar e tomar suas decisões no melhor interesse da AVEMA, visando evitar conflitos de interesse, ainda que aparentes.
Artigo 8º – As pessoas mencionadas no artigo anterior deverão comunicar aos dois sócios da AVEMA, caso seus interesses pessoais possam interferir no desempenho de suas atividades e deveres com a AVEMA.
Artigo 9º – Os Integrantes ou qualquer outros colaboradores da AVEMA, que tenham poder de decisão, não poderão deliberar sobre assuntos nos quais tenham interesse pessoal capazes de influenciar a sua imparcialidade.
CAPÍTULO VI - DISPOSIÇÕES ANTICORRUPÇÃO
Artigo 10º – Fica vedado aos Integrantes, Terceiros e demais colaboradores da AVEMA oferecer, prometer, fazer, autorizar ou proporcionar (direta ou indiretamente) qualquer vantagem indevida, pagamentos (incluindo pagamentos de facilitação), presentes ou a transferência de qualquer coisa de valor para qualquer pessoa, seja ela agente público ou não, para influenciar ou recompensar qualquer ação oficial ou decisão de tal pessoa em benefício próprio ou do AVEMA.
Parágrafo único: Além dos atos mencionados no caput, ficam vedadas todas as demais condutas, de ação ou omissão, que possam significar violação aosprincípios e valores da AVEMA, à legislação vigente, em especial à Lei Anticorrupção, Lei de Improbidade Administrativa, Lei de Licitações e Lei de Lavagem de Capitais.
Artigo 11º – As pessoas mencionadas no artigo 7º têm o dever de comunicar à AVEMA qualquer violação e suspeita de violação de condutas vedadas no caput e parágrafo único do referido artigo.
Artigo 12º – Todos os contratos celebrados em nome da AVEMA devem conter cláusula anticorrupção, bem como todos os Terceiros deverão ser incentivados a adotar cláusulas anticorrupção nos demais contratos que venham a celebrar.
Artigo 13º – Sempre que possível, os Integrantes, Terceiros e demais colaboradores da AVEMA deverão ser cientificados sobre as sanções que possam advir do descumprimento da Lei Anticorrupção, sendo sempre salientada a previsão de responsabilidade objetiva com base na referida lei.
CAPÍTULO VII – INTERAÇÕES SENSÍVEIS
Seção I – Interação com agentes públicos
Artigo 14º – A interação dos Integrantes, Terceiros e demais colaboradores da AVEMA, sobretudo daqueles que desempenhem atividade de relações governamentais, com agentes públicos ou políticos, deverá ser sempre pautada nas diretrizes deste Código e nas demais políticas da AVEMA.
Artigo 15º – As interações entre Integrantes ou Terceiros e agentes públicos, no desempenho de suas atividades que prestam à AVEMA deverão ser registradas e informadas aos sócios da AVEMA.
Seção II - Interação com associações e entidades de classe Artigo 16º – Antes de firmar parcerias com entidades (“Parceiros”), a AVEMA poderá realizar pesquisa independente de mídia, para verificar o histórico reputacional de tais Parceiros, e poderá solicitar documentos e informações adicionais para se assegurar de
que estejam alinhados com os seus valores e princípios.
Artigo 17º – A AVEMA poderá realizar o monitoramento das atividades realizadas por seus Parceiros, em especial nas ocasiões em que a parceria permita que estes Parceiros representem ou atuem em nome ou benefício da AVEMA perante agentes públicos ou políticos.
Artigo 18º – Recomenda-se que a AVEMA firme parceria apenas com entidades que contem com um programa de integridade ou, pelo menos, adotem políticas anticorrupção formalizadas ou concordem em ser signatários do presente Código de Ética.
CAPÍTULO VIII - BRINDES E PRESENTES
Artigo 19º – É permitido o recebimento ou oferecimento de brindes comerciais, sem valor relevante ou distribuídos a título de cortesia, propaganda, divulgação habitual, em ocasião, datas e/ou eventos especiais desde que (i) os valores dos brindes ou presentes não ultrapassem10% do salário mínimo vigente, e (ii) o oferecimento ou recebimento de brindes e presentes respeite o período mínimo de 12 (doze) meses para ocorrer novamente.
Artigo 20º – Fica vedado o oferecimento ou recebimento de brindes ou presentes pelos Integrantes da AVEMA, cuja finalidade seja a obtenção de vantagem ou favorecimento em contraprestação ao bem ofertado ou recebido.
CAPÍTULO IX - PATROCÍNIOS, DOAÇÕES E EVENTOS
Artigo 21º – Todos os patrocínios ou doações realizados ou recebidos pela AVEMA deverão ser aprovados pelos sócios da AVEMA.
Artigo 22º – O convite a agentes públicos ou políticos para a participação em eventos promovidos ou realizados pela AVEMA deverão ser motivados e feitos formalmente ao convidado pelos sócios da AVEMA. As funções, atividades realizadas pelos agentes mencionados ou sua formação técnica deverão guardar relação com o tema ou conteúdo que será apresentado nos eventos em que venham ser convidados a participar.
Artigo 23º – Todos os gastos incorridos pela AVEMA na promoção ou realização de seus eventos deverão ser motivados e registrados na contabilidade.
Artigo 24º – Fica vedado à AVEMA a realização de qualquer doação política, em conformidade com as alterações introduzidas ao Código Eleitoral vigente por meio da Lei.
13.165, de 29 de setembro de 2015.
CAPÍTULO X - CONTRATAÇÃO DE EMPREGADOS E TERCEIROS PRESTADORES DE SERVIÇOS
Artigo 25º – As contratações de Integrantes e Terceiros pela AVEMA devem ser pautadas no seu melhor interesse, sendo verificada a capacidade técnica desses profissionais para ocuparem funções, cargos ou prestarem serviços à AVEMA.
Artigo 26º – A AVEMA não contratará, como empregado ou prestador de serviços, pessoas ou empresas relacionadas a agentes públicos para a condução das suas atividades.
Artigo 27º – Antes de optar pela contratação de terceiro prestador de serviços, as propostas de mais de uma empresa ou, se for o caso, de pessoa física, deverão ser submetidas aos sócios da AVEMA para a sua apreciação.
Artigo 28º – Sócios, que tenham ou possam ter algum interesse na contratação de empregado ou terceiro prestador de serviços concorrentes, não poderão participar da decisão da AVEMA nesse sentido.
Artigo 29º – Os contratos celebrados pela AVEMA com os empregados e Terceiros deverão ser formalizados por escrito e citar expressamente este Código de Ética.
Artigo 30º – Previamente à sua contratação pela AVEMA, todos os empregados e Terceiros deverão ser cientificados sobre as disposições deste Código e demais políticas da AVEMA, sendo incentivados a cumpri-las enquanto perdurarem suas relações com a AVEMA.
CAPÍTULO XI - REEMBOLSOS DE DESPESAS CORPORATIVAS
Artigo 31º – As despesas corporativas, isto é, incorridas no desempenho de atividades ou aquisição de bens em benefício da AVEMA por qualquer um de seus Integrantes, serão reembolsadas exclusivamente mediante a apresentação de recibo e aprovação dos sócios da AVEMA.
Artigo 32º – Em nenhuma hipótese, a AVEMA realizará o reembolso de despesas pessoais de qualquer um de seus Integrantes ou Terceiros ou, ainda que não pessoais, importem em valores exorbitantes, não condizentes com o valor de mercado para a realização de uma determinada atividade, aquisição de um certo bem ou que não estejam acompanhadas de documentação comprobatória.
CAPÍTULO XII - REGISTROS CONTÁBEIS
Artigo 33º – A AVEMA deve manter seus registros contábeis de forma precisa, completa e verdadeira, observando a legislação contábil aplicável e se assegurar de que todas as suas transações e operações estejam totalmente documentadas por escrito e corretamente aprovadas por quem seja competente para tanto.
CAPÍTULO XIII – CONFIDENCIALIDADE DAS INFORMAÇÕES
Artigo 34º – Os Integrantes e Terceiros deverão prezar pela manutenção da confidencialidade de todas as informações com que venham a ter contato em virtude da atividade desenvolvida no AVEMA.
Parágrafo único: Fica vedada a divulgação, seja por meio verbal ou escrito, de informações sigilosas ou sensíveis da AVEMA ou de Terceiros.
CAPÍTULO XIV – USO DE ATIVOS E TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO
Artigo 35º – O uso de quaisquer bens, recursos, equipamentos e instalações de propriedade da AVEMA deve se destinar, exclusivamente, ao cumprimento de suas atividades e não devem ser utilizados por seus Integrantes, nem Terceiros para fins particulares.
Parágrafo único: Cada Integrante e Terceiro é responsável por proteger os recursos e equipamentos a ele disponibilizados e deve relatar imediatamente qualquer ameaça ou evento que possa trazer risco ou efetivo prejuízo à AVEMA.
Artigo 36º – Os Integrantes da AVEMA não deverão utilizar seus e-mails pessoais ou vinculados às associações, outras empresas ou pessoa jurídica para tratar de temas relacionados às suas atividades ou funções realizadas na AVEMA.
Artigo 37º – Os Integrantes da AVEMA deverão agir de maneira diligente para evitar o comprometimento da proteção dos seus sistemas de tecnologia da informação. Desta forma, fica vedado o envio de mensagens eletrônicas ou o acesso a páginas da internet com conteúdo impróprio, ofensivos ou potencialmente danoso às redes e sistemas da AVEMA.
CAPÍTULO XV – SANÇÕES
Artigo 38º – Quaisquer violações a este Código ou às demais políticas da AVEMA por Integrantes, Terceiros ou demais colaboradores da AVEMA deverão ser comunicadas aos sócios da AVEMA, que realizarão a primeira avaliação sobre o comunicado.
Artigo 39º – Os Integrantes, Terceiros e demais colaboradores da AVEMA que incorrerem nas violações mencionadas no parágrafo anterior poderão estar sujeiras às seguintes penalidades:
I. Advertência por escrito, reservada;
II. Advertência por escrito, pública;
III Rescisão Contratual.
Artigo 40º – Os Integrantes que incorrerem nas violações mencionadas no 38º artigo poderão ficar sujeitos às sanções de advertência ou demissão.
Artigo 41º – Os Terceiros ou outros colaboradores que incorrerem nas violações mencionadas no 38º artigo poderão ficar sujeitos às sanções de desligamento ou rescisão de contrato.
Artigo 42º – Além das sanções previstas neste Código, na hipótese de as infrações mencionadas no 38º artigo configurarem crime, poderá a AVEMA cientificar as autoridades competentes ou adotar as medidas administrativas ou judiciais cabíveis.
Artigo 43º – As sanções previstas neste Código serão aplicadas levando-se em consideração a gravidade dos atos praticados.
CAPÍTULO XVI - OUTRAS DISPOSIÇÕES
Publicidade
Artigo 44º – A AVEMA dará publicidade a este código por meio do seu website principal. Canal de Denúncias
Artigo 45º – Os Integrantes e Terceiros têm o dever de comunicar à AVEMA a ocorrênciade qualquer violação ou suspeita de violação das disposições deste Código, das políticas da AVEMA ou de qualquer lei brasileira vigente. Denúncias poderão ser encaminhadas aos sócios da AVEMA:
dilermando@avema.com.br
fernandolopes@avema.com.br
Artigo 46º - Não será permitida, nem tolerada, qualquer retaliação contra aquele que, de boa-fé, relate uma preocupação sobre uma conduta ilegal ou não conforme com as instruções estabelecidas neste documento.
Vigência do Código Artigo 47º – As disposições deste Código deverão viger pelo prazo de 3 (três) anos, quando deverá ser realizada a sua revisão ou a qualquer tempo caso necessário.